Minggu, 08 Agustus 2010

cara install linux slax d flashdisk

Slax adalah distro turunan slackware yang cukup mudah dalam hal pemakaian dan instalasinya. Umumnya sebuah distro dibuat untuk di jalankan lewat mode live cd atau di install di hardisk, namun slax memberikan anda opsi ketiga yaitu install di flashdisk anda.
Bagi anda yang belum faham apa itu linux dan apa manfaatnya, berikut ringkasnya
Mengenal dan mencoba linux tanpa harus install di HD, anda tidak perlu takut lagi windows ga mau boot atau partisi terhapus karena kegagalan saat instalasi linux
Linux bisa menjadi Rescue System ketika windows anda ga bisa di boot, anda bisa booting lewat linux dan membackup data anda di partisi windows
Linux Live USB bisa anda gunakan untuk menghapus virus dipartisi windows anda dan masih banyak lagi manfaat lainnya.
Berikut ini adalah cara instalasi di Flashdisk anda. Instalasi slax di flasdisk cukup dilakukan kurang dari 5 menit dan instalasinya lewat windows. Nah lho.. mudah banget kan.
Namun sebelumnya, berikut syarat yang harus dipenuhi agar slax bisa berjalan di flasdisk
1. Flasdisk minimal 512MB
2. Bios komputer/Notebook anda mendukung boot lewat USB
komputer era P4 sampai era saat ini (multicore) sudah mendukungnya.
Langkahnya
1. Download file slax untuk USB http://www.slax.org/get_slax.php?download=tar
2. Ekstak file tar tersebut ke flashdisk anda, nanti ada dua folder yang pertama bernam slax dan folder yang kedua bernama boot
3. Masuk kedalam direktori X:\boot dengan X adalah drive flashdisk anda. Cari file bootinst.bat dan klik dua kali file tersebut untuk menginstall boot record slax di flashdik. (*WARNING: JANGAN MENJALANKAN (atau mengklik 2x) file bootinst.bat diluar flashdrive, hal ini bisa membuat windows anda tidak mau booting.
4. Silahkan komputer di restart dan jangan lupa ubah urutan boot device di BIOS anda agar “first boot” nya mengarah ke flashdisk anda.
5. jika berhasil akan muncul tampilan menu slax beriktu ini

Slax boot Menu
Pilih menu Slax graphic mode (KDE) atau Slax Always fresh untuk masuk ke Distro slax.
berikut ini adalah tampilan distro Slax 6.x

Slax KDE desktop

cara install virtualbox di open source

Ambil instaler VirtualBox-1.6.4_33808_openSUSE103-1.i586.rpm
di http://www.virtualbox.org/wiki/Downloads
versi Binaries saja, bukan yang OSE (Open Source Edition).

instalasi akan meminta dependencies pam-devel
install saja di YAST - Software Management -
pada kolom search ketik pam-devel
pilih dengan memberikan tanda centang lalu tekan accept,
biarkan proses instalasi berlangsung.

kemudian lakukan instalasi :
#rpm -ivh VirtualBox-1.6.4_33808_openSUSE103-1.i586.rpm
tunggulah hingga instalasi selesai (100%)

Setelah terinstall, pastikan user login anda masuk ke dalam grup vboxusers.
Terus lihat pula Group ID (GID) dari vboxusers tadi. Kemudian tulis baris berikut ini dalam
/etc/fstab baris paling akhir.

none /proc/bus/usb usbfs devgid=XXX, devmode=664 0 0

dimana XXX adalah GID tadi. Hal ini perlu untuk menjalankan VirtualBox itu sendiri, dan agar port USB dapat diakses oleh Guest OS yang dipasang.

Restart OpenSuSE 10.3 ......!!!

kemudian buka virtual boxnya pada K-menu - System - pilih Sun xVM VirtualBox

setelah muncul tampilan menu Sun xVM VirtualBox
pilih saja New untuk membuat baru.
akan tampil menu halaman Welcome to the new Virtual Machine wizard!
tekan saja tombol Next.
akan ditanyakan nama mesin virtual dan tipe sistem operasi.
isi saja pada kolom nama misal : windowsku
kemudian pilih sistem operasinya misal : windows XP
tekan saja tombol Next.
pada menu memory atur memory yang dibutuhkan
atau tekan saja tombol Next untuk standard
pada menu virtual harddisk
pilih New lalu tekan Next untuk membuat virtual harddisk wizard!
pada menu Image Type pilih saja
Dynamically Expanding image
lalu atur image size yang diinginkan
kemudian akhiri dengan tombol finish.

setelah itu akan muncul virtual machine dengan nama windowsku
lalu pilih virtual machine tadi lalu tekan tanda start.

pesan error akan muncul
anda diminta melakukan /etc/init.d/vboxdrv setup

setup akan meminta dependencies gcc dan kernel-source
install saja di YAST - Software Management -
pada kolom search ketik gcc
pilih dengan memberikan tanda centang lalu tekan accept,
biarkan proses instalasi berlangsung.
begitu juga dengan intall kernel-source

lalu jalankan perintah tadi seperti dibawah ini pada konsole (#root):

linux-denot:~ # /etc/init.d/vboxdrv setup
Stopping VirtualBox kernel module done
Recompiling VirtualBox kernel module done
Starting VirtualBox kernel module done
linux-denot:~ #

jika terlihat seperti diatas maka sudah berhasil.

kembali ke menu Sun xVM VirtualBox
tekan tombol setings untuk melakukan setting yang diperlukan pada menu Sun xVM VirtualBox tadi

sekarang tinggal di install dech windows XP nya seperti biasa.

terus install dech software yang dibutuhkan seperti AutoCAD .. dll.

selamat mencoba....!!!

kelebihan magento

Pada dasarnya ekstensi seperti Satu atau lebih file dikemas bersama untuk memperluas fungsionalitas Magento. persyaratan yang ketat dan kondisi melarang ekstensi dari memodifikasi kode inti, memastikan bahwa setiap fungsi diperpanjang tidak melarang kamu dari meng-upgrade ketika versi Magento baru dilepaskan. Ada tiga jenis ekstensi, dan mereka akan berada di salah satu dari dua lokasi yang dijelaskan di atas. Ada 3 jenis utama dari Extensions: Modul, Interface, dan Tema.
Karena manfaat yang luar biasa ia menawarkan, pengembangan e-commerce Magento telah menjadi sangat populer di pasar saat ini e-commerce. Ribuan pemilik situs keranjang belanja online menggunakan Magento sebagai platform untuk sukses menjalankan toko online mereka. Salah satu faktor yang sangat penting bagi popularitas adalah perusahaan Eye menangkap dan menarik Designs Pengguna ramah membuat pengalaman menyenangkan bagi setiap pengunjung di website Anda dan dengan demikian meningkatkan ROI keranjang belanja Magento adalah salah satu terbaru di pasar dengan fitur kemajuan sumber terbuka belanja gerobak yang membantu Anda untuk membangun tidak hanya sebuah website keranjang belanja besar dalam waktu yang sangat singkat tetapi datang dengan fungsi luar biasa banyak.
Pada Biztech Konsultansi kami memiliki ahli Pengembang Magento yang dapat membantu dalam pengembangan Magento, kustomisasi Magento, solusi e-commerce Magento, toko online / beberapa toko, termasuk Magento tema Integrasi dan Desain, Magento template desain, pengembangan modul Magento, Pembayaran integrasi Gateway dan banyak lebih.

cara install open source magento di komputer

Magento Commerce adalah salah satu perangkat lunak open source eCommerce yang bisa kita pakai untuk jualan online. Posting ini akan mengetengahkan cara melakukan instalasi Magento Commerce di komputer kita sendiri secara detil dari mulai mempersiapkan sistem operasi sampai siap untuk dipakai. Dengan instalasi lokal di komputer pribadi, kita bisa belajar dan melakukan banyak eksperimen terhadap Magento Commerce. Dengan instalasi lokal kita bisa melihat hasil eksperimen dan perubahan terhadap toko online sebelum hasilnya kita tunjukkan ke publik.
Pilihan Metode Instalasi
Kita bisa menempuh beberapa metode untuk bisa melakukan instalasi Magento Commerce di komputer sendiri. Metode yang saya pakai di sini memanfaatkan teknologi virtualisasi. Dengan metode ini kita bisa mempunyai virtual server berupa Linux yang berjalan di atas sistem operasi Windows. Virtual server Linux ini lah yang akan menjalankan Magento Commerce, sementara Windows berfungsi menjalankan browser yang akan mengakses Magento Commerce. Windows juga menyediakan GUI yang memudahkan kita dalam belajar dan bereksperimen dengan Magento Commerce.
Metode ini memang diakui cukup rumit, namun benefitnya adalah kita memiliki infrastruktur yang identik dengan infrastruktur yang nantinya akan kita terapkan di server produksi. Sehingga apabila kita hendak melakukan perubahan ataupun penambahan fitur terhadap Magento Commerce, kita bisa lakukan dulu secara lokal sebelum kita pastikan bisa menjalankannya di server.
Infrastruktur yang saya pakai untuk demo ini adalah Windows 7 build 7100 dan Linux Ubuntu 9.04 edisi server. Pada saat tulisan ini diturunkan, Windows 7 Build 7100 masih bisa diunduh dan dipakai secara bebas (gratis). Walaupun demikian, apabila kita sudah punya Windows Vista atau XP, metode yang digunakan dalam tulisan ini masih bisa diterapkan terhadap Windows Vista maupun XP. Kita juga bisa menggunakan distro Linux selain Ubuntu sebagai server pada instalasi Magento Commerce.
Instalasi Infrastruktur Pendukung
Sebelum kita meng-instal Magento Commerce, kita perlu melakukan instalasi infrastruktur pendukung berupa sistem operasi, virtualisasi, dan menyiapkan teknologi server. Untuk keperluan ini, saya mengacu ke tulisan saya sebelumnya yaitu Cara Instal WordPress di Komputer Sendiri. Dalam tulisan tersebut telah dijelaskan dengan detil hal-hal yang berkaitan dengan instalasi infrastruktur pendukung untuk menjalankan server Linux di atas Windows dengan teknologi virtualisasi. Berikut ini langkah demi langkah detilnya:

1. Spesifikasi komputer: menjelaskan spesifikasi komputer ideal untuk keperluan ini.
2. Menyiapkan teknologi virtualisasi: memperkenalkan VirtualBox sebagai teknologi virtualisasi yang dipilih.
3. Membuat virtual server: menjelaskan bagaimana kita membuat virtual server Ubuntu Linux di atas Windows 7 build 7100.
4. Menyiapkan server LAMP: menyajikan langkah demi langkah bagaimana kita menyiapkan server LAMP (Linux, Apache, MySQL, dan PHP).
5. Menghidupkan user root: menjelaskan bagaimana kita bisa menghidupkan akses user root untuk mempermudah konfigurasi di virtual server.
6. Konfigurasi jaringan virtual: memaparkan keterhubungan antara Windows dan server Linux melalui jaringan virtual yang disediakan oleh VirtualBox.
7. Login remot dari Windows: menjelaskan cara login remot ke virtual server Linux dari Windows.
8. Memunculkan virtual server dalam Windows Explorer: memaparkan bagaimana memunculkan sistem berkas virtual server Linux dalam Windows Explorer.

Instalasi Perangkat Lunak Pendukung
Selain infrastruktur pendukung, Magento Commerce juga memerlukan perangkat lunak pendukung yang harus di-instal di atas virtual server Linux. Perangkat lunak pendukung ini diperlukan untuk menjalankan fungsi-fungsi operasional Magento Commerce. Untuk meng-instal-nya, kita perlu terhubung ke internet karena kita harus mengunduhnya.
Pertama kita login dulu ke virtual server dengan membuka jendela PuTTY. Kemudian kita melakukan instalasi perangkat lunak pendukung tersebut satu per satu dari jendela PuTTY. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan instalasi perangkat lunak pendukung Magento Commerce:

1. Lakukan update terhadap repository Ubuntu dengan mengetikkan perintah berikut ini:
apt-get update
Langkah ini akan mengunduh daftar perangkat lunak terbaru dari repository Ubuntu satu per satu.
2. Instal php5-mcrypt dengan mengetikkan perintah berikut ini:
apt-get install php5-mcrypt
3. Instal php5-curl dengan mengetikkan perintah berikut ini:
apt-get install php5-curl
4. Instal php5-gd dengan mengetikkan perintah berikut ini:
apt-get install php5-gd
5. Sunting berkas /etc/php5/apache2/php.ini dengan menambahkan baris berikut ini:
extension=mcrypt.so
6. Restart Apache dengan mengetikkan perintah berikut ini:
/etc/init.d/apache2 restart

Konfigurasi Virtual Host di Apache
Kita perlu melakukan konfigurasi virtual host di Apache agar virtual server bisa diakses menggunakan nama yang berbeda-beda. Misalnya kita bisa mengakses virtual server yang sama dengan nama-nama berikut ini:

* http://magento.local, untuk instalasi Magento Commerce lokal.
* http://wordpress.local, untuk instalasi WordPress lokal.

Sebetulnya tanpa virtual host kita bisa menggunakan situs utama di Apache dengan nomor port yang berbeda untuk masing-masing instalasi. Namun saya lebih memilih virtual host karena memiliki kelebihan yang terletak pada fleksibilitas penamaan masing-masing instalasi. Fleksibitas ini memudahkan kita untuk mengingat situs instalasi lokal tanpa perlu mengingat nomor port tertentu. Misalnya untuk instalasi Magento Commerce, kita tinggal mengingat kata 'magento' saja.
Catatan: kita tidak harus menggunakan akhiran .local seperti yang terlihat dalam contoh di atas. Saya menggunakan akhiran .local untuk menandai bahwa nama tersebut adalah situs lokal yang hanya bisa diakses di komputer kita sendiri.
Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk membuat virtual host magento.local:

1. Dalam jendela PuTTY, ketikkan perintah berikut ini untuk menyalin berkas default ke magento:
cd /etc/apache2/sites-available
cp default magento
2. Sunting berkat magento dengan mengetikkan perintah berikut ini:
nano magento
3. Ubah baris ke 4 sampai dengan baris ke 14, sehingga tampak seperti dalam baris-baris berikut ini.
ServerName magento.local
DocumentRoot /var/magento

Options FollowSymLinks
AllowOverride All

magento/>
Options Indexes FollowSymLinks MultiViews
AllowOverride All
Order allow,deny
allow from all

Perhatikan baris yang harus ditambah atau diubah saya beri warna merah.
4. Aktifkan virtual host dengan mengetikkan dua perintah berikut ini:
a2ensite magento
/etc/init.d/apache2 reload
5. Sunting berkas /etc/hosts dengan menambahkan baris berikut ini:
192.168.56.102 magento.local
Catatan: masukkan nomor IP yang diberikan virtual server, karena instalasi di tempat Anda mungkin memberikan nomor IP yang berbeda dengan nomor IP yang saya gunakan dalam tulisan ini.
6. Buat direktori /var/magento dengan mengetikkan perintah berikut ini:
mkdir /var/magento

Setelah kita melakukan konfigurasi di virtual server, kita perlu melakukan konfigurasi di Windows agar nama magento.local dikenal di Windows. Terdapat beberapa cara untuk melakukan hal ini. Cara yang paling mudah adalah dengan menyunting berkas C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts. Buka berkas tersebut dengan akses Administrator, kemudian tambahkan baris berikut ini di akhir berkas:
192.168.56.102 magento.local
Jika berhasil, gambar berikut ini harusnya ditampilkan di browser Firefox pada saat kita mengakses http://magento.local dari address bar.
Virtual Host magento.local
Mengunduh Magento Commerce
Magento Commerce bisa diunduh dengan dua cara. Cara pertama kita mengunduh bootstrapper yang bisa kita pasang dalam web lokal. Pada saat dijalankan, bootstrapper ini akan mengunduh dan meng-instal file-file Magento dalam web lokal. Cara kedua kita bisa mengunduh file-file Magento secara langsung dan menyalinnya ke dalam web lokal. Dalam demo ini kita akan menggunakan cara yang kedua.
Buka layar PuTTY, ketikkan dua perintah berikut ini untuk mengunduh Magento Commerce menggunakan SVN.
cd root
svn checkout http://svn.magentocommerce.com/source/branches/1.3
Catatan: bagian yang saya beri warna merah menunjukkan nomor versi Magento yang kita instal. Selalu gunakan versi terbaru agar kita mendapatkan fitur-fitur yang paling baru. Untuk mengecek versi terbaru dari Magento Commerce, kita bisa membuka halaman berikut ini: http://www.magentocommerce.com/svn.
Proses mengunduh Magento Commerce dengan SVN ini akan memakan waktu lumayan lama karena ukuran total berkas yang di download cukup besar. Kita bisa meninggalkannya sebentar atau mengerjakan hal lain sambil menunggu proses mengunduh selesai.
Setelah proses mengunduh selesai, salin file-file hasil unduhan ke direktori /var/magento, dengan mengetikkan dua perintah berikut ini dalam PuTTY:
cd 1.3
cp -R * /var/magento
Kemudian, untuk memudahkan proses instalasi nanti, kita ubah permission untuk semua berkas dan direktori di bawah /var/magento dengan mengetikkan perintah berikut ini:
chmod -R 0777 /var/magento
Menyiapkan Database MySQL
Magento Commerce memerlukan database MySQL untuk menyimpan data. Kita tidak perlu meng-instal-nya secara manual karena instalasi Ubuntu server sudah secara otomatis melakukannya. Yang perlu kita lakukan adalah login ke database server MySQL dan membuatkan sebuah database yang akan dipakai oleh Magento Commerce.
Berikut ini langkah-langkah membuat database dalam MySQL:

1. Dalam jendela PuTTY, ketikkan perintah berikut ini:


mysql
2. Kemudian di dalam program mysql, ketikkan perintah-perintah berikut ini:
create database magento;
create user maguser identified by 'password';
grant all on magento.* to maguser@'%';
3. Kemudian keluar dari program mysql dengan mengetikkan perintah exit;

Meng-Instal magento Commerce
Setelah semua langkah pendahuluan selesai dilakukan, kini tibalah saatnya kita meng-instal Magento Commerce di komputer sendiri. Berikut ini langkah demi langkahnya:

1. Buka browser Firefox, arahkan ke http://magento.local. Layar 'License Agreement' akan ditampilkan, seperti terlihat dalam gambar berikut ini:
Layar License Agreement instalasi Magento Commerce
Centang kotak 'I agree to the above terms and conditions', lalu klik tombol 'Continue'.
2. Layar kedua adalah konfigurasi Localization. Gambar dan tabel berikut menunjukkan nilai-nilai yang harus dimasukkan dalam isian layar ini.
Layar Localization pada instalasi Magento Commerce
Locale Bahasa Indonesia (Indonesia)
Time Zone SE Asia Standard Time (SE Asia/Bangkok)
Default Currency Rupiah Indonesia
3. Layar berikutnya adalah konfigurasi koneksi database, opsi akses situs, dan opsi media penyimpanan session. Gambar dan tabel berikut menunjukkan nilai-nilai yang harus dimasukkan dalam isian layar ini.
Layar konfigurasi database Magento Commerce
Koneksi Database
Host localhost
Database Name magento
User Name maguser
Password password
Table Prefix (dikosongkan)
Opsi Akses Situs
Base URL http://magento.local
Admin Path admin
Use Web Server (Apache) Rewrite Dicentang
Media Penyimpanan Session
Save session data in File system
4. Layar berikutnya adalah membuat akun Admin. Isilah form yang ditampilkan dalam layar tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Kosongkan isian untuk 'Encryption Key'.
Konfigurasi user admin
5. Selesai! Layar berikutnya memberikan konfirmasi bahwa proses instalasi telah selesai, dan sebuah Encription Key telah di-generate. Catat key ini karena kita mungkin akan membutuhkannya di masa yang akan datang.
Konfirmasi instalasi Magento Commerce selesai
Untuk melihat layar beranda, klik tombol 'Go to Frontend', dan untuk melihat layar administrasi, klik tombol 'Go to Backend'.

Kesimpulan
Instalasi Magento Commerce di komputer kita sendiri cukup mudah apabila kita sudah memahami apa saja yang infrastruktur dan perangkat lunak pendukung yang diperlukan. Dimulai dari membangun virtual server Ubuntu di atas Windows, meng-instal perangkat lunak pendukung seperti curl, mcrypt, dan gd, sampai akhirnya kita bisa meng-instal Magento Commece. Layar instalasi Magento Commerce sendiri mudah dipahami dan diikuti, sehingga dalam beberapa menit kita sudah bisa menjalankan Magento Commerce di komputer kita sendiri.

tugas softkil implementasi sistem

SEKILAS TENTANG OTOMATISASI PERKANTORAN
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor dalam bentuk otomatisasi
kantor (office automation), atau OA.
Awalnya OA dimasudkan untuk membantu pekerja sekretarial dan administratif,
kemudian meningkat pada tingkat manajer dan profesional sebagai pemakai
untuk meningkatkan produktifitas mereka
Sedikitnya ada 11 penerapan OA, ada yang menggunakan komputer ada pula
yang tidak. Penerapan OA dipengaruhi oleh :
o jenis organisasi, pilihan pribadi manajer, dan sumberdaya OA yang
tersedia
MANFAAT
Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam
menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan
bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal.
Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah
digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan
yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi
lebih baik (competitive advantage)
Dengan mempelajari matakuliah ini, mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang
diperoleh dalam matakuliah Pengantar PDE, Sistem Informasi Manajemen dan
Jaringan Komputer
KONSEP-KONSEP PENTING
Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu
mengarah ke otomatisasi
OA berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju
aplikasi yang terencana dan terpadu (IOAS – integrated office automation
system)
OA memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi
OA dapat memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan
yang lebih baik
OA sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai
pengganti
ASAL MULA OA
Asal mula OA dapat ditelusuri kembali ke awal tahun 1960-an, ketika IBM
menciptakan istilah word processing untuk menjelaskan kegiatan divisi mesin tik
listriknya
Bukti nyata pertama dari konsep baru ini datang pada tahun 1964, ketika IBM
mulai memasarkan mesin MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewritter); yang
1

merupakan mesin tik IBM yang menampilkan pentikan berbentuk bola berputar
yang ditempeli unit pita magnetik. Pada saat pemakai mengetik suatu huruf,
maka informasi tersebut disimpan dalam pita
PENGERTIAN
OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan
dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun diluar
perusahaan
Beberapa sistem OA direncanakan secara formal dan didokumentasikan dengan
suatu prosedur tertulis. Sistem formal ini diterapkan di seluruh perusahaan
untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM (Sistem Informasi
Manajemen)
Namun sebagian besar sistem OA tidak direncanakan atau diuraikan secara
tertulis. Sistem-sistem informal ini diterapakan saat diperlukan oleh perorangan
untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS (Decision Support
System)
Yang membedakan OA dengan CBIS (Computer Based Information System) lain
adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi
baik lisan maupun tertulis
PENGGUNA
OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, yang
dikategorikan dalam 4 kelompok : manajer, profesional, sekretaris, pegawai
administrasi. Manajer dan profesional dikenal sebagai knowledge-workers
(pekerja terdidik)
o Manajer adalah orang yang bertanggungjawab mengelola sumberdya
perusahaan, terutama sumberdaya manusia
o Profesional tidak mengelola orang lain tapi menyumbangkan keahlian
khusus. Contoh profesional adalah pembeli, wiraniaga, ahli statistik, ahli
pemasaran, dll.
o Sekretaris dan pegawai administratif membantu pekerja terdidik untuk
melaksanakan berbagai tugas seperti korespondensi, menjawab telepon,
dan mengatur jadwal pertemuan, mengoperasikan mesin fotokopi,
menyimpan dokumen, dan mengirimkan surat
TUJUAN OA
Secara umum OA dianggap sebagai cara untuk meningkatkan produktivitas; yang
memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak dokumen secara
lebih cepat dan lebih baik serta dengan penampilan yang lebih menarik; dan
mampu menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan
2

STRATEGI
Penggunaan komputer dimaksudkan sebagai cara untuk menghindari biaya (cost
avoidance). Komputer tidak bisa menggantikan pegawai, tapi untuk menunda
penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang
bertambah
OA tidak akan mampu menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional
– percakapan tatap muka, percakapan telepon, dan sejenisnya. OA bertujuan
untuk melengkapi komunikasi tradisional sehingga menghasilkan komunikasi
yang penuh daya (powerful)
APLIKASI OA
Sedikitnya terdapat 11 aplikasi :
o Pengolahan kata (word processing)
o Surat elektronik (electronic mail)
o Pesan suara (voice mail)
o Kalender elektronik (electronic calendar)
o Konferensi audio (audio conference)
o Konferensi video (video conference)
o Konferensi komputer (computer conference)
o Faksimili (faxcimile)
o Videotex
o Pencitraan (imaging)
o Desktop publishing
Terdapat teknologi yang relatif baru, yaitu telecommuting; yaitu penggunaan
fasilitas komunikasi elektronik untuk menghubungkan para pekerja yang
melaksanakan pekerjaan dari rumah / luar kantor dengan sumberdaya
perusahaan
Penjelasan singkat :
o Pengolahan kata adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis
melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan
dokumen yang diketik atau dicetak
o Surat elektronik adalah penggunaan jaringan komputer yang
memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan, dan menerima
pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat
penyimpanan
o Pesan suara serupa dengan surat elektronik. Bedanya, pesan ini dikirim
dalam bentuk suara, dan menggunakan telepon untuk mengambil pesan-
pesan yang dikirimkan
3

o Kalender elektronik adalah penggunaan jaringan komputer untuk
menyimpan dan mengambil kalender pertemuan
o Konferensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat suatu hubungan suara diantara orang-orang yang tersebar
secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi
o Konferensi video adalah penggunaan peralatan televisi untuk
menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis.
Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video
o Konferensi komputer adalah penggunaan jaringan komputer untuk
memungkinkan orang-orang bertukar informasi untuk menyelesaikan
suatu masalah; mirip dengan email membentuk mailing list (milis)
o Fax adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di
ujung yang lain
o Videotex adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar
monitor materi narasi dan grafik yang tersimpan. Pada saat ini dapat
digunakan TV untuk menampilkan videotex
o Pencitraan merupakan penggunaan OCR (optical character recognition)
untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format
digital untuk disimpan dalam alat penyimpanan sekunder. Setelah
disimpan citra tersebut dapat diambil untuk ditampilkan atau dicetak
o Desktop publishing adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan hasil
cetakan yang kualitasnya sama dengan yang dihasilkan typesetter.
Misalnya untuk membuat surat, menyusun presentasi, atau membuat
brosur
PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI
Teknologi informasi merupakan berbagai peralatan yang digunakan untuk
melakukan transfer / distribusi data dan informasi melalui perangkat yang
terkait dengan komputer
Trend yang terjadi :
o Kecenderungan bekerja dari rumah (cyber office & telecommuting)
o HA – Home Appliances Automation; belanja dari rumah
o Serba “e” – elektronik
o Paperless office
o Jaringan komputer lokal dan global intranet, internet, extranet
o Mobile application on wireless platform and mobile devices (PDA, XDA